Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant polyvalent du Campus Connecté Romans est sous la responsabilité directe de la coordinatrice, et travaille en relation avec l'ensemble des membres de l'équipe du Campus, la salariée au siège de l'association d'Accés, les administrateurs bénévoles de l'association, et des interlocuteurs extérieurs. Description des missions : 1. Accueillir les publics et appuyer le fonctionnement général du Campus Connecté. Fonction accueil - Contribuer à l'accueil quotidien des étudiants inscrits au Campus Connecté - Accueillir, informer et orienter les personnes de passage au Campus - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer la messagerie vocale - Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de renseignement - Gérer la documentation mise à disposition des étudiants et des publics (affichage, flyers) Fonctions administratives liées au fonctionnement général du projet - Suivre et gérer la boite mail générique du Campus Connecté - Gérer le logiciel informatique pour l'octroi de badge - Mettre à jour régulièrement le fichier des contacts partenaires - Suivre la mise en paiement des factures et les dépenses de caisse - Gérer et archiver la documentation liée au Campus - Réaliser[...]